Управление проектами - путь к успеху

в помощь для тех, кто решил стать PMP: разработка Устава проекта

2009-10-08T14:27:00Z

Процесс "Разработка Устава проекта"

Для тех, кто планирует пройти сертификацию и стать PMP последовательно планирую выложить рисунки с входами и выходами, инструментами и методами процессов управления проектами согласно последней - 4-ой редакции PMBok.

Как отличить проект от другой деятельности?

2007-12-19T06:51:01Z

Очень часто проектом называют любую деятельность, которая по сути оказывается процессом. И вот у вас есть идея, и вы уже считаете себя будущим руководителем проекта по ее воплощению. Вы полны энтузиазма? Прекрасно. НО. Возможно, вам стоит остановиться на этом этапе и убедиться еще раз, действительно ли вашу идею можно назвать проектом? И стоит ли для ее воплощения вооружаться всеми инструментами проектного менеджмента?
Для этого просто пройдитесь глазами по следующим признакам, которые отличают проект от процесса.

Первый признак - это признак уникальности. Что такое уникальность? Это неповторимость. Т.е. итогом реализации вашего проекта должен быть уникальный результат. Уникальный именно для вашей компании. Неважно, что в других компаниях такого рода деятельность уже есть, важно, что в вашей компании это делается впервые. Если для компании это вновинку, то в этой компании - это проект. Кроме того ваша идея, если вы решили ее реализовать впервые и у вас не было подобного опыта может быть для вас и ПРОЕКТ, но не обязательно для компании это также будет проектом.

Второй признак - это временность. Проект всегда имеет начало и конец. Продолжительность проекта всегда ограниченна датами начала и конца.

Третий признак - ограниченность в количестве ресурсов, задействованных в проекте. Финансовых, человеческих, материальных.

Четвертый признак - изменения, как основное назначение проекта. Любой проект направлен на изменение исходного состояния; финал изменений - желаемое состояние.

Пятый признак - наличие цели. Результом проекта является достижение его целей.

Шестой признак - спецефичность проекта, как новой организационной структуры в рамках структуры компании. Для реализации любого проекта создается организационная структура, возглавляемая менеджером (руководителем проекта). Создание такой структуры должно подразумевать ее интеграцию в общую структуру компании. При этом все должны понимать новый тип взаимодействия двух структур.

Седьмой признак - межфункциональность. Как правило, в реализации проекта участвуют разные функциональные подразделения. Это не означает, что проектом нельзя назвать реализацию идеи в рамках одного подразделения. Можно. Здесь уместно упомянуть о разных ка
тегориях проектов и степени их уникальности. Возможно, для проекта в рамках одного подразделения, не стоит применять все инструменты проектного менеджмента.

Приведенный набор признаков поможет вам отличить проект от текущей деятельности. А в следующий раз мы рассмотрим примеры проектов и процессов.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ

2007-12-18T09:22:22Z

Добро пожаловать в сообщество "Управление проектами"!

http://community.livejournal.com/bestproject/

Здесь вы сможете:
- повысить свой уровень знаний,
- найти интересные и познавательные статьи,
- обменяться опытом с единомышленниками
- и просто найти друзей-профессионалов.

Желаю удачи и успеха в познании проектного менеджмента.

Ольга Тризно

Термин "проект" от разных авторов

2007-12-18T09:05:06Z

Так что же означает термин "проект"?
Что скрыто за коротеньким словом?
До недавнего времени в отечественной практике термин «проект» обычно использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий. На Западе для обозначения этого процесса используется термин «дизайн» (designing), а понятие «проект» (project) трактуется более широко.
Как утверждает В.И.Воропаев, в литературе не существует единого общепринятого определения понятия «проект». Поэтому рассмотрим несколько определений этого понятия, которые используются в управлении проектами на Западе.
1) Толковый словарь Вебстера:
«Проект – это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие».
2) Свод знаний по управлению проектами PMI, США :
«Проект – некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта».
3) Английская Ассоциация проект-менеджеров :
«Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».
4) DIN 69901 дает следующее определение понятия «проект»:
«Проект – это предприятие (намерение), которое в значительное степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения; разграничения от других намерений; специфическая для проекта организация его осуществления».
5) ISO/TR 10006:1997 (E). Quality Management – Guidelines to quality in project management – p.1.
«Проект – уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения во времени, затратам и ресурсам».
6) A Guid to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standarts Committee. 2000 Edition., 2000 – p.4.
«Проект – временное предприятие (усилие), осуществляемое (предпринятое) для создания уникального продукта или услуги.
7) Учитывая вышеперечисленные определения понятия «проект», можно сформулировать более общее определение :
«Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией».